La contabilidad, va más allá del proceso de creación de registros e informes. El objetivo, final de la contabilidad es la utilización de esta información, su análisis e interpretación. Los contadores, se preocupan de comprender el significado de las cantidades que obtienen. Buscan, la relación que existe entre los eventos comerciales y los resultados financieros; estudian el efecto de diferentes alternativas, por ejemplo la compra o el arriendo de un nuevo edificio; y buscan las tendencias significativas que sugieren lo que puede ocurrir en el futuro. Si los gerentes, inversionistas, acreedores o empleados gubernamentales van a darle un uso eficaz a la información contable, también deben tener un conocimiento acerca de cómo obtuvieron esas cifras y lo que ellas significan. Una parte, importante de esta comprensión, es el reconocimiento claro de las limitaciones de los informes de contabilidad. Un sistema de información bien diseñado ofrece control, compatibilidad, flexibilidad y una relación aceptable de costo / beneficio.
